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Règlement

Règlement de Run In Reims édition 2017

Mis à jour le 3 avril 2017

ARTICLE 1 - PRéAMBULE :

Run In Reims est un événement sportif qui regroupe trois épreuves de course sur route avec mesurage du temps individuel qui se déroulera le dimanche 15 octobre 2017 dans la ville de Reims : un 10km, un semi-marathon et un marathon (ci-après collectivement « l’Evénement »). La Ville de Reims est propriétaire de l’évènement, mais Run In Reims est organisée par Amaury Sport Organisation (A.S.O.) (ci-après « l’Organisateur ») et sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (F.F.A.).

Le présent Règlement vient compléter les Conditions Générales de Vente de la plateforme d’inscription en ligne « A.S.O. Challenges ». La participation à l’Evènement implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant des Conditions Générales de Vente d’ASO Challenges, du présent Règlement et de toute consigne qui serait adressée par l’Organisateur aux participants.

Le présent Règlement est susceptible de modification jusqu’au jour de l’Evènement. Dans cette hypothèse, les participants seront informés de cette modification par courrier électronique.

En cas de contradiction entre les termes du présent Règlement et les termes des Conditions Générales de Vente d’ASO Challenges, les termes du Règlement prévaudront.

 

ARTICLE 2 – PARCOURS

Les parcours, d’une distance de 10 kilomètres, 21,097 kilomètres et 42,195 kilomètres sont conformes aux règlements internationaux des courses sur route (IAAF et FFA). Le détail des parcours est consultable sur le site internet de l’Evènement (www.runinreims.com).

ARTICLE 3 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

L'épreuve du 10 km est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés le 15/10/2001 ou avant.

L’épreuve du semi-marathon est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés le 15/10/1999 ou avant.

L'épreuve du marathon est ouverte aux participants licenciés et non licenciés, nés le 15/10/1997 ou avant.

Les participants nés après le 15 octobre 1999, mineurs à la date de l'Evènement, devront fournir une attestation parentale. Il est rappelé que des contrôles d’identité seront effectués durant l’Evénement afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Il est expressément indiqué que les participants participent à l’Evénement sous leur propre et exclusive responsabilité.

 

La participation à l’Evénement est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

- d'une licence FFA ou FFTri, en cours de validité à la date de l’Evénement.

- ou d'une licence sportive FSCF, FSGT, UFOLEP en cours de validité à la date de l’Evénement, sur laquelle doit apparaitre, par tous les moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

- ou la présentation d’un certificat médical (pour les non-licenciés) ou de sa copie qui doit dater de moins d'un an à la date de la course mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire français. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue : française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.

 

Le certificat médical ou la photocopie de licence devront obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait de son dossard par le participant. Aucun certificat médical envoyé en amont, par courrier ou par mail, ne sera pris en compte. Des contrôles d’authenticité des certificats médicaux et des licences sont susceptibles d’être effectués.

ARTICLE 4 – ENGAGEMENT

Les inscriptions à l'Evénement se font exclusivement sur la plateforme d'inscription en ligne accessible à l’adresse suivante : http://www.asochallenges.com/ (ci-après « ASO Challenges »), à partir du  mardi 04 avril à 15h. Toute personne souhaitant participer à l’Evénement doit au préalable s’enregistrer en tant que membre d’ASO Challenges et devra à cet effet remplir un formulaire.

Le tarif étudiants/apprentis sera applicable pour toute personne qui présentera une carte d’étudiant (valide en octobre 2017) ainsi qu’une carte d’identité lors du retrait des dossards.

Le tarif demandeurs d’emploi sera applicable pour toute personne qui aura présenté une pièce justificative (valide en octobre 2017) à l’adresse suivante : runinreims@aso.fr

Toute inscription étant ferme et définitive, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’erreur d’inscription, d’empêchement pour raison médicale, d’indisponibilité etc.  

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription sur ASO Challenges.

Pour des raisons de sécurité de l’Evénement, l'Organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de participants.

Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’Evènement.

L'organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

ARTICLE 5 - RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer sur le Village de l’Evènement, Stade Auguste Delaune, 37 Chaussée Bocquaine, 51100 Reims, le vendredi 13 octobre et le samedi 14 octobre. 

Les dossards « pucés » seront remis aux participants sur présentation de la convocation téléchargée sur le site internet http://www.asochallenges.com/, d’une pièce d’identité et de sa licence ou d'un certificat médical.

Attention :

Aucun dossard ne sera distribué dimanche, jour de l’Evénement.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

ARTICLE 6 – CLASSEMENT

Les participants disposeront d'un temps maximum d’1h30 (pour le 10 km), de 2h45 (pour le semi-marathon) de 5h30 (pour le marathon) pour effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée. Après le passage du véhicule de fin de course, les participants devront obligatoirement se conformer aux règles de circulation du code de la route.

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA.

 

ARTICLE 7 – SéCURITE DU PARCOURS

L'introduction sur le site de l’Evènement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evénement, le participant reconnait et accepte expressément que l'Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les participants que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.


L’Organisateur ainsi que le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès à l’Evénement ou la poursuite de la course aux participants dont le comportement est susceptible de perturber le bon déroulement de l’Evènement, notamment et sans que ce qui suit soit limitatif : introduction de tout objet qui pourrait potentiellement gêner de quelque manière que ce soit l’évolution de la course, la circulation et/ou la sécurité des autres participants ; introduction de tout signe distinctif faisant la promotion, sous quelque forme que ce soit, d’une opinion [politique, philosophique ou religieuse] susceptible de porter atteinte à l’image de l’Evènement.

 

ARTICLE 8 - CHRONOMéTRIE

Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards qui sera détectée i) sur la ligne de départ, ii) sur les tapis intermédiaires sur le parcours et iii) à l’arrivée. Cette puce permettra un contrôle de régularité des courses et également l'établissement des résultats et classements de chacune des trois épreuves. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée. Un participant n'empruntant pas la chaussée ne pourra être classé à l'arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l'Organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L'Organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

ARTICLE 9 - RAVITAILLEMENT

Les points de ravitaillements, constitués d’eau et de fruits, sont installés tout au long des parcours. Il y aura un ravitaillement pour les coureurs du 10km, 3 ravitaillements pour les semi-marathoniens et 8 ravitaillements pour les marathoniens plus un ravitaillement après la ligne d’arrivée pour l’ensemble des participants.

ARTICLE 10 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur les parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les participants.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

A.S.O. se réserve le droit de mettre hors-course les participants jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

ARTICLE 11 - LUTTE ANTI-DOPAGE

L’Evènement est une épreuve organisée sous l’égide de la F.F.A., à ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants à l’Evènement s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

ARTICLE 12 - ASSURANCES

Responsabilité Civile : Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Evènement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle Accidents : Tous les participants à l’Evènement, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’Evènement.

CETTE ASSURANCE EST FACULTATIVE MAIS FORTEMENT RECOMMANDEE. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’Evénement

(«Inscriptions» à «Assurance»).

Dommage matériel : L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

 

ARTICLE 13 - UTILISATION D’IMAGES

13.1. Image du participant :

L’Evènement pouvant faire l’objet d’une captation aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment photo, vidéo…), sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Epreuve (Ci-après « son Image »), pour une durée ne pouvant excéder 5 années suivant la date de l’Evènement. Le participant autorise à ce titre expressément l’Organisateur à concéder à aux partenaires de l’Evènement des sous-licences d’exploitation de son Image pour une exploitation commerciale et publicitaire de l’Image.

A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à 1) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image.

L’Organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Le participant est informé et accepte sans réserve que son Image captée par les prestataires officiels de l’Organisateur puisse être accessible au public sans restriction sur le site ASO Challenges dans l’espace réservé au Membre et sur le site internet de l’Evènement dans la rubrique « Résultats ». Concernant le site de l’Evènement, le participant accepte qu’il puisse être identifié par tout utilisateur d’internet par son nom, prénoms et/ou numéro de dossard.

 

13.2. Images de l’Evènement :

 

Toute communication d’image fixe et/ou séquence animée de l’Evènement captée(s) par le participant à l’occasion de sa participation à l’Evènement doit être limitée à une exploitation personnelle et ne peut en aucun cas être exploitée dans un but promotionnel et/ou commercial extérieur à l’Evènement.

ARTICLE 14 – DONNéES PERSONNELLES

De façon générale, les données personnelles communiquées par les participants (ci-après « les Données ») sont destinées au personnel habilité d’A.S.O. qui est la société responsable du traitement de ces données.

Les Données sont utilisées afin de gérer les accès des participants à leur compte ASO Challenges, et aussi pour le traitement et le suivi de leurs commandes relatives à l’Evènement, le SAV des produits commandés, la gestion marketing et de la relation client, le recouvrement, la lutte contre la fraude, ainsi que la prospection commerciale et l’envoi d’ offres promotionnelles de A.S.O. et/ou de ses filiales.

Les Données pourront être transmises à des prestataires d’A.S.O. aux fins de traitement des commandes et des prestations proposées qui y sont liées (notamment vos photos par le Photographe Officiel, la personnalisation de médailles, etc) et SAV ainsi qu’aux fins de gestion de la relation client.

Les participants sont susceptibles de recevoir par appel téléphonique et/ou courrier postal ou par email ou SMS des offres promotionnelles des partenaires commerciaux de A.S.O, à qui les Données pourront être transmises et cédées à des fins de prospection commerciale, sous réserve que le participant ait coché la case prévue à cet effet lors de votre inscription sur ASO Challenges. En tout état de cause, vous pourrez vous y opposer dans votre espace « Membre » ou selon les conditions prévues ci-après.

En application de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, vous disposez des droits d’interrogation, d'accès, de rectification et d'opposition pour des motifs légitimes relativement à l’ensemble des Données vous concernant ainsi qu’un droit d’opposition à la prospection commerciale de A.S.O. et/ou de ses partenaires commerciaux. Vous disposez également du droit de formuler des directives spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos Données post-mortem.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse runinreims@aso.fr, ou courrier postal accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé, adressé à :

 

Amaury Sport Organisation

Run in Reims

253 quai de la Bataille de Stalingrad

92137 Issy les Moulineaux,

Si vous êtes concerné par la prospection téléphonique, vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de votre numéro de téléphone en vous inscrivant gratuitement sur le site www.bloctel.fr.

Si vous êtes concerné par la prospection par email, vous pouvez également modifier ou vous désabonner des newsletters en vous rendant directement sur votre compte client ASO Challenges en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

Si vous êtes concerné par la prospection par SMS, vous pouvez également vous désabonner (i) en envoyant la mention « STOP SMS » au 36007 ou (ii) en vous rendant directement sur votre compte client ASO Challenges  en cliquant sur le lien « Mes newsletters ».

Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

ARTICLE 15 – PRISE D’IMAGES AéRIENNES

Tout participant à l’Evènement atteste avoir été informé de ce que le jour de l’Evènement, des aéronefs télé pilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournage, et se situer au cours de tout ou partie de sa participation à l’Evènement à moins de 30 mètres de l’aéronef précité.

Le cas échéant, des consignes de sécurité leur seront communiquées et devront impérativement être respectées.

ARTICLE 16 – LOI APPLICABLE - LITIGE

Toute réclamation née à l’occasion de l’Evènement devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et son numéro de dossard, adressée au siège de l’Organisateur par courrier électronique à l’adresse suivante : runinreims@aso.fr ou par courrier à l’adresse suivante :

 

A.S.O

Run in Reims

253, quai de la bataille de Stalingrad

92137 ISSY-LES-MOULINEAUX CEDEX

L’Organisateur se réserve le droit, si les circonstances l'exigeaient d’écourter ou d'annuler l’Evènement. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Le participant peut aussi saisir le médiateur de la consommation. Le médiateur de la consommation choisi par A.S.O. est le Centre de Méditation et d’Arbitrage de Paris (CMAP – Service Médiation de la consommation, 39 avenue Franklin D. Roosevelt - 75008 Paris). Le participant peut également saisir le médiateur de la consommation public sectoriel compétent lorsqu’il en existera un.

Pour saisir un médiateur de la consommation, le participant devra au préalable s’adresser à A.S.O. en adressant une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse mentionnée ci-dessus.

A défaut de réponse dans un délai de 2 mois ou en cas de réponse insatisfaisante d’ A.S.O., le participant pourra, avant de saisir une juridiction compétente et dans un délai d’un an suivant la date d’envoi de la première notification à A.S.O., recourir gratuitement au service de médiation pour les litiges de consommation liés à l’Evènement en contactant le CMAP aux coordonnées indiquées ci-dessus ou sur son site Internet (http://www.cmap.fr/offre/un-consommateur/) ou en saisissant le médiateur de la consommation public compétent.

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute difficulté relative à l’Evènement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre A.S.O. et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.

ARTICLE 17 – MODIFICATION – REPORT – ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’Evènement. Si l’Evènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, l’Organisateur proposera, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par un autre évènement organisé par l’Organisateur, le report de l’Evènement ou le remboursement du dossard diminué, le cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.

ARTICLE 18 – éQUIPEMENTS INTERDITS SUR LE PARCOURS

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.